Este sistema facilita al equipo técnico crear, firmar, controlar, exportar y organizar más de 30 formatos especializados usados en campo, auditorías y procesos de inspección.

Funcionalidades destacadas

• Plantillas estructuradas: más de 20 formatos como  actas, fichas de inspección.
• Firmas digitales avanzadas: técnico, cliente y supervisor, con IP, navegador, ubicación y fecha.
• Generación automática de PDF profesional con membrete, logos, QR de validación y pie normativo.
• Carpetas virtuales por proyecto, visita o cliente, con orden lógico de documentos.
• Captura de coordenadas GPS: para cada firma o documento (Leaflet.js + Reverse Geocoding).
• Trazabilidad completa del documento: versión, responsable, fecha y cambios.
• Roles de acceso diferenciados: técnico, supervisor, auditor, cliente.
• Control de cumplimiento normativo: alertas por formatos faltantes o mal diligenciados.
• Validación antes de firma: no se permite cerrar el documento si no se completa o valida todo.

Beneficios obtenidos

• Reducción del 95% en uso de papel y errores de transcripción.
• Generación automática de más de 3.000 certificados firmados desde su lanzamiento.
• Documentación lista para auditoría interna o revisión externa.
• Firma desde campo sin necesidad de descargar aplicaciones.
• Documentos legalmente válidos, auditables y estructurados según el sistema de gestión de calidad.

Ejemplos de plantillas implementadas

•  Acta de inspección eléctrica
• Registro de revisión documental
• Informe de condiciones técnicas
• Formatos eléctricos de cumplimiento
• Listados de equipos / herramientas / calibraciones