Formularios Dinámicos & Plantillas Técnicas
-
Inicio
-
Formularios Dinámicos & Plantillas Técnicas
Ofreciendo la mejor experiencia en todo tipo de servicios
+57 (315) 604 7911
¿Qué hacemos?
En Dynamensoftw desarrollamos un sistema de formulario dinámico y construcción de plantillas técnicas que permite capturar información de forma estructurada, validada y reutilizable, replicando exactamente los formatos físicos utilizados por tu organización.
Desde inspecciones RETIE, actas ambientales, auditorías médicas o controles de calidad, creamos plantillas inteligentes que cumplen normativas y se adaptan a cada situación, técnico, cliente o proyecto.
-
Formularios digitales personalizables Validación automática de datos Cumplimiento de normativas técnicas Reutilización y adaptación de plantillas Firma y registro digital integrado Reportes y exportación en PDF/Excel
Capacidades destacadas
Diseña y adapta formularios digitales que replican fielmente los formatos físicos, permitiendo capturar información de manera ordenada y segura.
Asegura que cada dato ingresado cumpla con las reglas y normativas requeridas, minimizando errores y garantizando información confiable.
Permite anexar firmas electrónicas, fotos y documentación de respaldo directamente en el formulario, creando un registro auditable y legalmente válido.
| Función | Detalle técnico y funcional |
|---|
| Formularios configurables por tipo de documento | Cada tipo de acta tiene su propio formulario, con campos personalizados, condicionales y validaciones. |
| Soporte para checkboxes, firmas, radios, matrices, fechas, tablas, fotos | Formularios robustos, sin límite de campos, que permiten cualquier tipo de estructura. |
| Campos condicionales / dinámicos | Aparecen u ocultan campos según la respuesta del usuario o tipo de inspección. |
| Cálculos automáticos | Realizamos operaciones matemáticas (promedios, sumas, multiplicaciones) directamente en el formulario. |
| Validación antes de firmar o enviar | El sistema revisa que todo esté completo antes de permitir la generación del documento. |
| Plantillas PDF con diseño profesional | Exportación con encabezados, membretes, logos, firmas, tablas, QR y todos los datos capturados. |
Casos reales implementados
LEC Certificaciones
- Formatos como GCIN-HSEQ-FT-32, HSEQ-FT-04, FLC_DTE_065, RETIE.
- Formularios personalizados según el tipo de inspección (eléctrica, RETILAP, ambiental, metrológica).
- Firma técnica, firma cliente, firma supervisor en el mismo flujo.
- Exportación PDF con diseño normativo, QR de verificación y sello de empresa.
RIPS
- Plantillas de auditoría médica, seguimiento de tratamientos, validación de visitas domiciliarias.
- Campos condicionales según tipo de paciente o procedimiento.
- Visualización por módulo y estado (en proceso, aprobado, firmado, etc).
Ingeniería
- Actas técnicas para órdenes de trabajo (OT), inspecciones en red externa.
- Formulario por tipo de infraestructura: aérea, subterránea, interna.
- Campos para coordenadas, fotos georreferenciadas, observaciones, firma del técnico.
Tipos de campos soportados
| Tipo de campo | Ejemplo de uso |
|---|---|
| Texto corto/largo | Nombre del cliente, observaciones, conclusiones |
| Checkbox múltiple | Cumplimiento de norma, checklist de inspección |
| Selección / dropdown | Tipo de obra, municipio, sede |
| Tablas editables | Listado de equipos, calibraciones, materiales utilizados |
| Fotos o archivos adjuntos | Evidencias fotográficas o documentos de respaldo |
| Firma electrónica | Firma técnica, cliente, supervisor |
| Coordenadas GPS | Ubicación del punto inspeccionado |
Exportación final
- Diseño corporativo PDF con logo, colores, membrete.
- Incluye firma digital, fecha, sello QR, y pie de trazabilidad.
- Compatible con formatos requeridos por normas ISO, RETIE, RETILAP, SGSST, INVIMA, etc.
Integraciones disponibles
- Firma digital con metadata.
- Ubicación en tiempo real (geolocalización).
- Validaciones por rol (técnico, supervisor, interventoría).
- Aprobación escalonada por estados.
- Historico de versiones.
Beneficios
- Ahorra tiempo en digitación y evita errores humanos.
- Cumple con requisitos legales y normativos.
- Permite gestionar cientos de plantillas con estructura diferente desde un solo módulo.
- Totalmente personalizable para cada cliente sin recompilar ni reprogramar.
- Mejora la imagen y eficiencia del servicio técnico o auditor.
Alguna duda
El costo se determina según la complejidad del proyecto, los módulos requeridos, la integración con otros sistemas y el tiempo estimado de desarrollo. Ofrecemos opciones flexibles y transparentes según las necesidades de tu empresa.
Aceptamos transferencias bancarias, pagos con tarjeta y otras formas de pago digitales según tu ubicación. Todos los detalles se incluyen en la cotización o factura emitida.
Sí, puedes consultar el estado de tus solicitudes desde la plataforma, en el módulo de soporte. Además, recibirás notificaciones y actualizaciones por correo electrónico cada vez que tu ticket avance de estado.
Sí, podemos ofrecer planes de pago flexibles y financiación según el alcance y duración del proyecto, facilitando la inversión en tecnología para tu empresa.
Sí, todos nuestros servicios son facturados electrónicamente cumpliendo con la normativa vigente, para que tengas soporte legal y contable en cada operación.
Compartir este servicio:
